Tạo ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn không chỉ dựa vào khả năng ứng dụng. Sự chuẩn bị có hệ thống giúp bạn thực hiện cuộc trò chuyện chủ yếu, kiểm soát cảm xúc và truyền tải đúng thông điệp giá trị của bản thân. Bài viết này hướng dẫn bạn 9 bước chuẩn bị tối quan trọng để tăng cường hiệu suất “đậu” ngay từ vòng đầu.

1. Chuẩn bị trước khi phỏng vấn là gì ?

Đó là quá trình ứng dụng chủ động trang bị thông tin, kỹ năng, tâm lý và hình ảnh trước khi tuyển dụng nhà tuyển dụng. Thay vì “đến đâu hay đến đó”, bạn xây dựng kế hoạch rõ ràng: nghiên cứu công ty, tinh chỉnh hồ sơ, luyện câu trả lời, kiểm tra kỹ thuật (đối với giao dịch trực tuyến) và lên chiến lược có thể thực hiện trong thời gian ngắn.

2. Tại sao cần chuẩn bị?

- Chủ động cuộc trò chuyện: hạn chế trả lời rời rạc, tránh thiết bị động trước câu hỏi khó
- Làm rõ thông điệp cá nhân: bạn là ai, mang lại giá trị gì, vì sao phù hợp.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: thái độ béo túc, tôn trọng thời gian và cơ hội.

3. Chuẩn 9 bước không thể bỏ qua.

1. Nghiên cứu công ty và vị trí ứng tuyển.
   Đọc kỹ năng JD, xác định kỹ năng cốt lõi; tìm hiểu sản phẩm, mô hình kinh doanh, văn hóa, tin tức gần đây. Ghi ra 3–5 điểm bạn có thể “bắt” mạnh nhất.

2. Tùy biến CV và hồ sơ.
   Sử dụng một CV dành riêng cho từng vị trí: làm nổi bật thành quả định lượng (doanh số, % tăng trưởng, chi phí tiết kiệm). Chuẩn bị thêm thư xin việc rút gọn, danh mục đầu tư/trường hợp khách hàng tiềm năng nếu có.

3. “Thang máy” 60–90 giây soạn khung
   mũi ý: Tôi là ai → 2–3 điểm mạnh liên quan JD → 1 thành phần cụ thể → vì sao tôi phù hợp và muốn gia nhập . Luyện nói trôi chảy, tự nhiên.

4. Luyện trả lời bằng mô hình star
   Chọn 4–6 câu chuyện thật theo STAR (Tình huống–Nhiệm vụ–Hành động–Kết quả) cho nhóm câu hỏi: thành tựu, thất bại, làm việc nhóm, giải quyết xung đột, áp lực deadline, học nhanh công cụ mới.

5. Chuẩn bị câu hỏi ngược để ghi điểm
   Ví dụ: “Kỳ vọng 60–90 ngày đầu cho vị trí này?”, “Nhóm đo hiệu quả bằng KPI nào?”, “Lộ trình sản phẩm 6 tháng tới có ưu tiên gì?”. Tránh hỏi lương/phép ở đầu buổi.

6. Chỉnh trang hình ảnh và phong thái
   Trang phục tối giản, lịch sự theo văn hóa chuyên ngành; ngôn ngữ cơ bản có thể mở, bắt tay chắc chắn, giao tiếp bằng mắt phải, nhịp nói ổn định. Tránh lắc chân, nhìn điện thoại.

7. Kiểm tra kỹ thuật và không gian (phỏng vấn trực tuyến)
   Kiểm tra trước 12–24 giờ: camera, micro, kết nối, tên hiển thị; nền gọn, ánh sáng trước mặt; đặt tầm nhìn ngang của máy chủ. Default như trực tiếp.

8. Thiết lập kế hoạch chuyển đổi hoặc đăng nhập
   Đến sớm 10–15 phút (ngoại tuyến) hoặc vào phòng xem trực tuyến sớm 5 phút. Chuẩn bị nước, sổ bút, CV bản in (ngoại tuyến) hoặc đặt sẵn tệp PDF trên máy tính để bàn (trực tuyến).

9. Diễn tập và quản lý tâm lý
   Tự quay video hoặc nhờ bạn phỏng vấn mô phỏng. Thực hành thở 4–4–6, cười thoải mái trước khi vào phòng, mang “tư duy hợp tác” thay vì “thi cử”.

4. Cách đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng để ghi điểm.

Vui lòng chọn 2–3 câu hỏi bạn quan tâm đến kết quả và đóng góp :
- “Ưu tiên lớn nhất của vị trí này trong quý tới là gì?”
- “Các tiêu chí hiệu suất quyết định thành công trong 6 tháng đầu?”
- “Đội ngũ phối hợp các bộ phận như thế nào để quyết định nhanh chóng?”

5. Những công việc nên làm sau buổi phỏng vấn.

- Gửi email cảm ơn trong 24 giờ: nhắc 1–2 điểm trùng khớp giữa kinh nghiệm của bạn và nhu cầu vị trí.
- Rút kinh nghiệm ngay: viết lại câu hỏi khó, phần trả lời còn thiếu; cập nhật vào bộ “câu chuyện STAR”.
- Theo dõi lịch trình: nếu quá hẹn 5–7 ngày, hãy gửi một email ngắn hỏi tiến độ.

6. Mẹo nhỏ giúp tăng cường hiệu suất “đậu”

- Mang theo (hoặc pin sẵn) 1–2 trường hợp thực tế có số liệu để kể.
- Trả lời ngắn – xác định – có số, tránh dòng dài.
- Kết thúc bằng một cam kết thông điệp: “Nếu được nhận, trong 90 ngày đầu tôi sẽ…”.

7. Mẹo từ HR24 cho ứng viên và doanh nghiệp.

- Với ứng viên: lưu trữ hồ sơ, chứng chỉ, thành gói theo thời gian để rút ngắn thời gian phỏng vấn; theo dõi lịch hẹn phỏng vấn bằng danh sách kiểm tra cá nhân.
- Với doanh nghiệp: HR24 hỗ trợ quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối: tạo JD, sẵn sàng lọc, lịch phỏng vấn, chấm điểm ứng viên theo khung năng lực, ưu đãi điện tử và đồng bộ triển khai ; data file, report KPI tuyển dụng rõ ràng.

8. Kết luận.

Thành công trong phỏng vấn là kết quả của chuẩn mực kỷ luật : biết mình, hiểu vị trí, kể chuyện có số liệu, có thể hiện chuyên nghiệp và tích trữ năng lượng tích cực. Bước thứ 9 vững chắc, bạn sẽ bước vào phòng phỏng vấn , mạch lạc và các vấn đề khác .