Việc điều chỉnh các chính sách an sinh xã hội luôn là tâm điểm chú ý của cả người lao động và bộ phận quản trị nhân sự (HR) trong doanh nghiệp. Mốc thời gian ngày 01/07/2026 đánh dấu bước chuyển dịch lớn khi mức lương cơ sở mới chính thức được áp dụng, kéo theo sự thay đổi đồng bộ mang tính hệ thống của hàng loạt chế độ trần, sàn đóng bảo hiểm và các khoản trợ cấp ngắn hạn. Để bảo đảm tính tuân thủ pháp lý, tối ưu hóa quy trình hạch toán và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho nhân sự, người phụ trách công tác C&B (Năng lực và Phúc lợi) cần chủ động cập nhật các định mức kỹ thuật mới.

Nhằm cung cấp dòng kiến thức thực chiến, HR24 xin tổng hợp các thay đổi cốt lõi trong hệ thống chính sách BHXH dưới đây.

Định biên trần tiền lương tính đóng BHXH bắt buộc tăng mạnh

Mức lương cơ sở dịch chuyển lên ngưỡng 2.530.000 đồng/tháng đã thiết lập một hạn mức trần mới cho việc trích đóng các quỹ bảo hiểm, tác động trực tiếp đến nhóm nhân sự có thu nhập cao:

• Thay đổi hạn mức tối đa: Theo quy định, mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc tối đa không vượt quá 20 lần mức lương cơ sở. Do đó, từ ngày 01/07/2026, trần đóng bảo hiểm tịnh tiến lên mốc 50.600.000 đồng/tháng (tăng thêm 3.800.000 đồng so với mức trần cũ 46.800.000 đồng).

• Hệ quả vận hành: Đối với những nhân sự có mức lương thực tế cao hơn hoặc bằng trần mới, doanh nghiệp và người lao động sẽ phải thực hiện trích đóng bảo hiểm dựa trên nền tảng số liệu mới, giúp gia tăng tỷ lệ tích lũy hưu trí cho người lao động trong tương lai.

Cơ cấu lại định mức chi trả các gói trợ cấp ngắn hạn và tử tuất

Điểm thay đổi mang lại lợi ích trực tiếp và rõ rệt nhất cho người lao động chính là việc nâng cao dòng tiền chi trả cho các sự kiện bảo hiểm phát sinh trong quá trình làm việc:

• Trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi: Định mức chi trả được tính bằng 02 lần lương cơ sở cho mỗi con. Kể từ ngày 01/07/2026, khoản trợ cấp này chính thức tăng lên mức 5.060.000 đồng (tăng 380.000 đồng).

• Trợ cấp dưỡng sức và phục hồi sức khỏe: Mức hưởng mỗi ngày bằng 30% lương cơ sở, tương đương với 759.000 đồng/ngày (tăng 57.000 đồng/ngày). Khung quyền lợi này áp dụng cho cả diện sau sinh con và sau thời gian điều trị ốm đau.

• Trợ cấp mai táng phí: Được ấn định cố định bằng 10 lần lương cơ sở, tịnh tiến lên ngưỡng 25.300.000 đồng (tăng ròng 1.900.000 đồng) khi phát sinh sự kiện tử tuất.

• Trợ cấp tuất hằng tháng dành cho thân nhân: * Thân nhân thông thường: Hưởng mức 50% lương cơ sở, tương đương 1.265.000 đồng/tháng/người.

  • Thân nhân không có người trực tiếp nuôi dưỡng: Hưởng mức 70% lương cơ sở, tương đương 1.771.000 đồng/tháng/người.

Quy định đóng BHXH và bảo đảm quyền lợi y tế khi nghỉ không lương

Một điểm mới vô cùng quan trọng mang tính nhân văn trong Luật BHXH năm 2024 liên quan đến cơ chế xử lý hồ sơ khi người lao động xin nghỉ việc không hưởng lương dài ngày:

• Nguyên tắc tạm dừng đóng thông thường: Người lao động không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì cả doanh nghiệp và người lao động đều không phải đóng BHXH tháng đó. Thẻ BHYT cũng sẽ tạm thời bị khóa giá trị sử dụng.

• Cơ chế thỏa thuận đóng tiếp liên tục: Luật mở ra một giải pháp kỹ thuật mới, cho phép người lao động và doanh nghiệp được lập văn bản thỏa thuận về việc tiếp tục duy trì đóng BHXH, BHYT trong suốt thời gian nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên. Mức thu nhập làm căn cứ trích đóng đóng tiền bảo hiểm sẽ lấy theo mức của tháng gần nhất trước khi nghỉ. Điều này giúp người lao động bảo toàn được thẻ BHYT liên tục và không bị đứt quãng thời gian tích lũy hưu trí.

Khuyến nghị nghiệp vụ dành cho bộ phận quản trị nhân sự

Để hệ thống vận hành trơn tru và tránh các sai sót hành chính không đáng có phát sinh sau ngày 01/07/2026, HR24 đề xuất các doanh nghiệp thực hiện ngay các bước sau:

• Rà soát danh sách trích đóng: Đối soát lại toàn bộ quỹ lương của doanh nghiệp để lọc ra nhóm nhân sự đang đóng bảo hiểm ở mức kịch trần hoặc các nhân sự neo theo lương cơ sở để kịp thời cập nhật phần mềm kê khai.

• Điều chỉnh hồ sơ giải quyết chế độ: Kiểm tra chính xác mốc thời gian phát sinh sự kiện (sinh con, dưỡng sức, tử tuất) của người lao động. Chỉ cần sự kiện diễn ra từ ngày 01/07/2026 trở đi, hồ sơ bắt buộc phải áp dụng theo định mức chi trả mới.

• Truyền thông nội bộ: Chủ động phổ biến rộng rãi các thay đổi tích cực này đến người lao động, đặc biệt là quyền lợi thỏa thuận đóng bảo hiểm khi nghỉ không lương, nhằm gia tăng tính gắn kết và xây dựng môi trường phúc lợi minh bạch trong tổ chức.