Hành chính nhân sự là ngành nghề luôn có nhu cầu tuyển dụng cao do công việc yêu cầu phải quản lý và chịu trách nhiệm đối với nhân viên trong tổ chức, doanh nghiệp. Dưới đây là cách viết CV hành chính nhân sự đúng chuẩn và lưu ý cần tránh.

I. Khái quát chung về CV hành chính nhân sự

Hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của một tổ chức, doanh nghiệp. Công việc chính của nhân viên hành chính nhân sự bao gồm những việc như quản lý, giám sát các sự kiện, lên các kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ cho công ty, lên các kế hoạch tổ chức các hoạt động, kiểm tra và giám sát nhân viên từ đó hoàn thiện bảng tiền lương và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong công ty.

Đối với CV xin việc hành chính nhân sự, bạn phải cung cấp các thông tin đầy đủ, cơ bản liên quan tới cá nhân và ngành nghề ứng tuyển,... Bên cạnh đó, hãy cho thấy sự chuyên nghiệp, khéo léo, tinh tế và đặc biệt là khả năng giao tiếp và kết nối của mình. Đây là những thông tin quan trọng nhất, không thể thiếu, giúp bạn chứng minh năng lực và cho thấy bạn là người hoàn toàn phù hợp với nghề nhân sự

Chính vì vậy, khi viết CV xin việc hành chính nhân sự, bạn nên dùng kinh nghiệm hoặc kỹ năng, các hoạt động và sở thích của bản thân để làm rõ khả năng giao tiếp tốt và dễ dàng kết nối, nắm bắt tâm lý của đối phương. Đây là một trong những kỹ năng, phẩm chất không thể thiếu với nghề.

II. Cách viết CV xin việc hành chính nhân sự

1. Giới thiệu thông tin cá nhân

Phần mở đầu và không thể thiếu của bất kỳ một CV nào luôn là phần thông tin liên hệ hay còn gọi là thông tin cá nhân. Ở phần này, người viết CV cần đảm bảo viết đầy đủ, chính xác thông tin cơ bản một cách ngắn gọn, dễ hiểu,... Ví dụ như họ tên, ngày sinh, số điện thoại cá nhân, địa chỉ nơi cư trú, email cá nhân và ảnh đại diện. Bên cạnh đó, bạn cần lưu ý chọn cho CV bức ảnh cá nhân lịch sự, nghiêm túc.

2. Xác định mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp là một phần nội dung quan trọng, viết tốt nội dung phần mục tiêu nghề nghiệp sẽ giúp bạn có cơ hội vào vòng trong. Để viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV hành chính nhân sự, bạn cần phải viết mục tiêu một cách rõ ràng, tránh lan man.

Hãy nghiêm túc cân nhắc, suy nghĩ và thành thật với bản thân về mục tiêu nghề nghiệp của mình. Tránh việc nói dối hoặc phóng đại những nội dung trong phần này chỉ vì muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một số cách viết mục tiêu nghề nghiệp có thể tham khảo như sau:

- Mục tiêu mở rộng kết nối, thiết lập danh sách ứng viên đa dạng, chất lượng. 

- Mục tiêu nâng cao trình độ, thích nghi với công nghệ trong tuyển dụng và quản trị nhân sự. 

- Làm quen với công việc và tạo được cơ hội thăng tiến trong ngành nghề hành chính nhân sự.

3. Tóm tắt trình độ học vấn

Các cơ quan, doanh nghiệp đều sẽ đưa ra những yêu cầu khác nhau về trình độ học vấn đối với ứng viên. Có nơi nhận cả những người trái ngành nghề và chưa có kinh nghiệm. Tuy nhiên, cũng sẽ có những nơi yêu cầu chi tiết về kinh nghiệm làm việc cũng như đúng chuyên ngành như Quản trị nhân lực, Hành chính học hoặc liên quan. Bởi vậy, CV xin việc hành chính nhân sự của bạn cần đảm bảo đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

Trong phần trình độ học vấn cần bao gồm tên trường Cao đẳng/ Đại học của các bạn đã từng học, kèm với tất cả những bằng cấp, bảng điểm và các bạn cần phải ghi rõ về số năm đào tạo. Những thông tin cần phải có căn cứ để thuyết phục nhà tuyển dụng. Ví dụ như:

- Đại học Kinh tế Quốc Dân (2018 - 2022)

- Ngành: Quản trị nhân lực

- Xếp loại: Khá.

- GPA (điểm trung bình học tập): 3.5

Chú ý: Khi bạn đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực, đừng đưa GPA vào vì thông tin đã không còn quan trọng.

4. Mô tả kinh nghiệm làm việc

Đối với những người chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, những nhà tuyển dụng thường nhắm tới những thế mạnh như sự chăm chỉ, nhiệt tình, nghiêm túc và luôn sẵn sàng cho nhiều nhiệm vụ. Lý do bởi họ coi những công việc mới là một cơ hội để chứng minh bản thân và học hỏi.

Do đó, những người chưa có kinh nghiệm cần cho nhà tuyển dụng thấy được trong CV kinh nghiệm làm thêm, các trải nghiệm thực tập mà ở đó bạn rèn luyện được kỹ năng mềm cũng như chủ đồng tìm hiểu về luật lao động, bảo hiểm,... Có thể tham khảo ví dụ như sau:

Công ty Tư vấn Giải pháp Nhân sự TS24, Nhân viên telesales part-time (10/2020 - nay)

- Gọi điện giới thiệu, tư vấn về các chương trình đào tạo chuyên viên nhân sự, tư vấn giải pháp tuyển dụng nhân sự online. 

- Liên tục vượt KPI 10 - 20% sau 3 tháng làm việc.

Trong lĩnh vực hành chính nhân sự, bên cạnh những công việc giấy tờ, sổ sách tại nơi làm việc, bạn sẽ chịu trách nhiệm đối với nhân viên trong việc tuân thủ quy trình, quy định của công ty. Cùng với đó là điều hòa các mối quan hệ. Do đó, bạn phải là người đại diện công ty xử lý những xung đột của nhân viên.Điều này yêu cầu rất lớn về kinh nghiệm làm việc.

Những kinh nghiệm trải nghiệm thực tế sẽ giúp CV xin việc hành chính nhân sự của bạn thêm ấn tượng Ngoài ra, bạn đừng quên thêm các ý ngắn gọn về các thành tựu đạt được trong lĩnh vực này. Một số ví dụ như:

Công ty Cổ phần TS24, Nhân viên hành chính nhân sự (2018 - nay)

- Quản lý thủ tục hành chính, quản trị nhân sự tại văn phòng 20 nhân viên và hỗ trợ tuyển dụng, tổ chức huấn luyện nâng cao năng lực nhân viên. 

5. Liệt kê một vài kỹ năng mềm

Đối với ngành nhân sự, những kỹ năng mềm có thể phục vụ cho chuyên môn và đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng sẽ là cần thiết và phù hợp nhất trong phần kỹ năng của CV hành chính nhân sự. Bạn nên đưa vào CV từ 4 đến 5 kỹ năng cần thiết như: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, kỹ năng tiếp nhận, phân tích thông tin, kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lên kế hoạch, kỹ năng quản lý ngân sách khả năng truyền đạt, đào tạo và lãnh đạo.

6. Liệt kê các chứng chỉ cần thiết

Bất cứ ngành nghề nào nếu có chứng chỉ đều sẽ dễ dàng được chú ý hơn. Trong quá trình học tập nếu có được chứng chỉ nào thì bạn đều có thể đưa vào trong CV của mình cho thêm phần nổi bật. Đối với CV cho lĩnh vực hành chính nhân sự thì một số chứng chỉ hữu ích có thể kể đến như: các chứng chỉ về quản lý, quản trị nhân sự và đặc biệt là chứng chỉ ngoại ngữ và tin học văn phòng.

7. Giới thiệu sơ qua sở thích, tính cách

Sở thích và tính cách là phần cho thấy dấu ấn cá nhân của mỗi bản CV. Đôi khi nhà tuyển dụng cũng sẽ để ý tới phần sở thích để đánh giá sự phù hợp với công việc và văn hóa công ty của ứng viên. Việc liệt kê những sở thích của bản thân cần phải ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn đủ để tạo ấn tượng. Bạn có thể liệt kê một vài sở thích và tính cách liên quan tới công việc như: tính tình cởi mở, hòa đồng, ham học hỏi và chịu áp lực lớn. 

8. Để lại thông tin người tham chiếu

Người tham chiếu hay còn gọi là References trong CV là thông tin quan trọng, thậm chí đây cũng chính là tiêu chí để sàng lọc ứng viên. Hầu hết khi viết CV, ứng viên thường chú trọng về kỹ năng mềm, trình độ học vấn hay kinh nghiệm làm việc,... Đây đều là những thông tin thiếu xác thực và người tham chiếu đóng vai trò như “người bảo lãnh” cho năng lực của bạn.

Mục người tham chiếu thường sẽ đặt ở phần cuối của CV để nhà tuyển dụng quay lại quyết định bằng việc đối chiếu cùng người tham chiếu sau khi xem xét xong hết tiêu chí và thông tin. Thông tin người tham chiếu thường bao gồm: Họ và tên đầy đủ, chức vụ làm việc của họ, mối quan hệ của bạn với họ, tên đầy đủ công ty và địa chỉ người tham chiếu và thông tin liên lạc cụ thể (số điện thoại, email).

Bạn cần lưu ý xin phép người tham chiếu trước khi đưa thông tin về họ vào CV của mình.

III. Những lưu ý khi thiết kế CV hành chính nhân sự

Để viết được một CV xin việc cho lĩnh vực hành chính nhân sự thì đều cần phải lưu ý tới một số điều. Những điều này đa phần mọi người đều mắc phải khi viết CV. Dưới đây là một số lưu ý khi viết CV hành chính nhân sự.

- Đọc kỹ bản mô tả công việc: Mỗi công việc thì đều có những yêu cầu cụ thể và rõ ràng. Do vậy cần phải tìm hiểu kỹ mô tả công việc trước khi viết CV ứng tuyển. Việc này còn giúp cho bạn nắm rõ được liệu công việc có phù hợp với những kỹ năng và khả năng của bản thân hiện tại hay không. Nhiều trường hợp không nắm rõ mô tả công việc có thể khiến cho việc ứng tuyển trở nên khó khăn hơn.

- Xác định những thông tin quan trọng: Trong một bản CV hành chính nhân sự, xác định những thông tin quan trọng sẽ nêu những điều mà người tuyển dụng cần biết. Những thông tin quan trọng có thể kể đến như: thông tin về việc làm, yêu cầu đối với công việc, chứng chỉ, kỹ năng cần thiết,...

- Thể hiện rõ mục tiêu ngành nghề nhân sự: Bạn cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được mục tiêu nghề nghiệp hay công việc tương lai một cách rõ ràng, điều này sẽ cho thấy bạn là một ứng viên sự có cầu tiến và định hướng cụ thể. 

- Sử dụng những từ khóa liên quan đến ngành nghề: Việc trình bày ngắn gọn với những cụm từ chuyên môn hay kinh nghiệm của bản thân ngay trong phần đầu của CV chắc chắn bạn sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó bạn cũng có thể đề cập đến những điểm mạnh của bản thân ở phần kỹ năng để tạo sự nổi bật như: khả năng lãnh đạo, khả năng tổ chức,  làm nhiều việc một lúc, khả năng dẫn dắt, khả năng tự chủ, tương tác....

- Tránh viết dài dòng, lan man, thiếu tập trung: Những người ít có kinh nghiệm viết CV thường đều mắc lỗi viết dài dòng, lê thê. Để tránh mắc những lỗi này, bạn nên xem xét ngôn ngữ trước khi tiến hành viết CV xin việc. Dung lượng chuẩn theo nhiều nhà tuyển dụng nhận định đối với một bản CV thường dao động từ 1 -1,5 trang A4 và phải trình bày rõ ràng. 

- Trung thực khi cung cấp thông tin, minh chứng: Hãy thể hiện sự trung thực trong CV hành chính nhân sự của bạn, nhà tuyển dụng đánh giá cao những ứng viên có tính trung thực, đăng tin cậy và là người có trách nhiệm. Vậy nên hãy thể hiện sự trung thực trong CV xin việc, không nên nói những gì bạn không có.

- Chú ý đến hình thức, bố cục CV hành chính nhân sự: Để viết CV hành chính nhân sự tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng thì ứng viên cần chú ý về mặt hình thức và bố cục. Hình thức cần phải thể hiện được sự chuyên nghiệp và nổi bật. Nội dung phải đưa ra những dẫn chứng và thông tin thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là người có năng lực. 

- Kết hợp màu sắc hài hòa, bắt mắt khi thiết kế CV: Màu sắc tuy không được nhiều người chú trọng nhưng lại là một trong những yếu tố giúp CV của bạn có thể thu hút, gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Việc sử dụng các màu sắc trong CV tương đồng, phù hợp với màu sắc của thương hiệu công ty muốn ứng tuyển chắc chắn sẽ là một điểm cộng tuyệt vời, giúp tạo được sự kết nối giữa bạn cũng như CV của bạn với thương hiệu công ty. Ngoài ra, các màu sắc sử dụng trong CV xin việc cũng sẽ thể hiện bạn là một con người sáng tạo, có khả năng tư duy tốt.

- Kiểm tra lần cuối trước khi gửi cho nhà tuyển dụng: Sau khi viết bất kỳ một bản CV nào cũng cần phải đọc và kiểm tra lại lần cuối trước khi nộp cho nhà tuyển dụng. Điều này nhằm tránh những lỗi không đáng có trong khi viết CV. Sự sai sót ngay từ những thông tin cơ bản của bản thân sẽ làm mất điểm trước những nhà tuyển dụng và đôi khi còn gây ra những nhầm lẫn nghiêm trọng sau này nếu có được nhận. Bởi thế, việc kiểm tra lại luôn là những điều cần phải lưu ý nhất mỗi khi viết CV.

Hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết CV hành chính nhân sự đúng chuẩn và những lưu ý cần tránh. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, đừng quên để lại bình luận bên dưới và chia sẻ cho những người xung quanh nếu bạn thấy nội dung bổ ích. Hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo.