Nhân sự luôn là bộ phận trọng yếu trong mọi doanh nghiệp, đóng vai trò quản lý nguồn nhân lực và phát triển tổ chức. Đây không chỉ là ngành nghề hấp dẫn mà còn mang lại cơ hội việc làm dồi dào cho nhiều ứng viên. Tuy nhiên, để ứng tuyển thành công và tiến xa trong ngành, bạn cần trang bị đầy đủ kỹ năng, kinh nghiệm và sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy cùng tìm hiểu toàn bộ thông tin từ cơ hội, vị trí công việc đến các bí quyết chinh phục ngành nhân sự qua bài viết dưới đây.

1. Ngành nhân sự và cơ hội việc làm hiện nay

Ngành nhân sự đang ngày càng khẳng định vai trò không thể thiếu trong mọi tổ chức. Theo thống kê, trung bình cứ 100 nhân viên sẽ có 1 nhân viên nhân sự. Tại Việt Nam, với hơn 49.000 doanh nghiệp và 3,6 triệu lao động đang hoạt động, nhu cầu tuyển dụng nhân viên nhân sự là rất lớn. Đây là cơ hội mở rộng cánh cửa nghề nghiệp cho những ai đam mê ngành này.

Tuy nhiên, thực tế cũng đặt ra nhiều thách thức. Mỗi năm, các trường đại học đào tạo hàng nghìn sinh viên ngành nhân sự, vượt quá nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Điều này khiến các nhà tuyển dụng ngày càng khắt khe hơn trong việc lựa chọn ứng viên. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về kỹ năng và kinh nghiệm sẽ giúp bạn nổi bật trong hàng ngàn ứng viên khác.

2. Những vị trí công việc trong ngành nhân sự
2.1. Nhân viên hành chính nhân sự (lễ tân) 

Sẽ đảm nhiệm các công việc như:
Công tác lễ tân
- Nghe điện thoại và chuyển hướng tới các phòng ban liên quan.
- Trả lời điện thoại, tiếp khách hàng, đối tác khi tới văn phòng.

Công tác hành chính
- Quản lý văn bản, công văn đến và đi cũng như soạn thảo biểu mẫu…
- Quản lý giấy tờ theo yêu cầu.
- Sắp xếp các cuộc họp.
- Đôn đốc điều phối công việc của các phòng ban.
- Quản lý tài sản máy móc thiết bị công ty.

Công tác nhân sự
- Quản lý theo dõi, chấm công cho cán bộ công nhân viên của công ty.
- Hỗ trợ thủ tục với các cơ quan thuế…

Kỹ năng, kinh nghiệm cần có
- Ngoại hình ưa nhìn
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, hoạt bát.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng cũng như sự tỉ mỉ, chịu khó…

Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ.

2.2. Chuyên viên tuyển dụng

Công việc:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, viết và đăng tin tuyển dụng.
- Viết thông tin đăng tuyển
- Truyền thông các thông tin tuyển dụng
- Lọc CV và sắp xếp lịch phỏng vấn
- Phỏng vấn ứng viên
- Đánh giá ứng viên
- Lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí

Kĩ năng, kinh nghiệm cần có
- Nắm vững kiến thức chuyên môn sâu về tuyển dụng, quản trị nhân sự, truyền thông marketing thông tin tuyển dụng.
- Kiến thức và hiểu biết về tâm lý học.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, nghiệp vụ tuyển dụng...
- Phân tích tâm lý ứng viên, trang bị các công cụ nhận diện tính cách…

Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ. 

2.3. Chuyên viên chính sách - đãi ngộ

Công việc:
- Thực hiện soạn thảo văn bản cùng các hướng dẫn, quy định liên quan đến chính sách nhân sự tại công ty.
- Đào tạo và truyền thông các chính sách tới nhân viên.
- Hỗ trợ phối hợp xây dựng công thức lương và hệ thống đánh giá theo KPI.
- Thực hiện khảo sát đánh giá chất lượng nguồn nhân sự.
- Tham gia hỗ trợ cơ chế chính sách, duy trì phát triển nguồn nhân lực.

Kĩ năng, kinh nghiệm cần có
- Khả năng lập kế hoạch tổ chức, phân công công việc.
- Có kiến thức về chính sách, đãi ngộ trong các tổ chức.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Khả năng nghiên cứu tài liệu tiếng Anh tốt.

Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ. 

2.4. Chuyên viên quản lý đào tạo nhân sự

Công việc:
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về đào tạo cán bộ công nhân viên trong công ty
- Quan sát đánh giá năng lực, thái độ làm việc của nhân viên
- Phối hợp với các phòng ban để lập nội dung đào tạo phù hợp
- Tham gia đề xuất và xây dựng phương pháp quản lý nhân sự có hiệu quả

Kĩ năng, kinh nghiệm cần có
- Có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực quản lý đào tạo nhân sự.
- Khả năng truyền đạt tốt.
- Có kĩ năng đánh giá năng lực.
- Lên kế hoạch, nghiệp vụ về đào tạo nhân sự…

Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ. 

2.5. Chuyên viên lương - bảo hiểm xã hội

Công việc:
- Thực hiện các công việc tính toán tiền lương cho nhân viên
- Tổng hợp báo cáo sau lương
-  Thực hiện báo cáo bảo hiểm xã hội và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội
- Huấn luyện nhân sự mới về các quy định chế độ bảo hiểm xã hội
- Giải quyết các thắc mắc của cán bộ công nhân về chế độ, chính sách khác…

Kĩ năng, kinh nghiệm cần có
- Giỏi phân tích số liệu
- Khả năng sắp xếp công việc hợp lý, giải quyết các vấn đề phát sinh
- Chịu được áp lực công việc cao
- Khả năng giao tiếp truyền đạt hiệu quả

Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ. 

3. Bí quyết thành công khi xin việc ngành nhân sự

Viết CV chuyên nghiệp

Một bản CV ấn tượng là yếu tố quyết định để bạn vượt qua vòng loại hồ sơ. Hãy nhấn mạnh kinh nghiệm làm việc và kỹ năng liên quan đến nhân sự. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy tập trung vào các kỹ năng mềm, thành tích học tập và mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng.

Chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn

Để phỏng vấn thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến như:
- "Bạn hiểu thế nào về ngành nhân sự?"
- "Bạn sẽ làm gì để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực trong doanh nghiệp?"
- "Hãy liệt kê các tiêu chí đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên."
Ngoài ra, tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. 

4. Rèn luyện kỹ năng và kinh nghiệm

Tham gia các khóa học

Bạn có thể tham gia các lớp học hoặc hội thảo nhân sự tại:
- Nhà Văn Hóa Thanh Niên
- Các khóa học của AIESEC, YEA Vietnam.
- Thực Tập Tại Các Doanh Nghiệp
- Xin làm thực tập sinh tại các doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức phi chính phủ là cách hiệu quả để tích lũy kinh nghiệm thực tế. 

Tìm hiểu qua các nền tảng trực tuyến

Tham khảo các trang web như hr.smcgov.org, quantrinhansu-online.com, blognhansu.net để cập nhật kiến thức. 

Kết luận

Ngành nhân sự không chỉ mang lại cơ hội việc làm lớn mà còn là lĩnh vực thú vị, đầy tiềm năng phát triển. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, kỹ năng và tinh thần sẵn sàng học hỏi, bạn hoàn toàn có thể chinh phục nhà tuyển dụng và xây dựng sự nghiệp thành công. Hãy bắt đầu hành trình của bạn ngay hôm nay!