Năm 2026 đánh dấu những bước chuyển mình quan trọng trong chính sách tiền lương tại Việt Nam. Những điều chỉnh này không chỉ tác động trực tiếp đến thu nhập của người lao động mà còn đòi hỏi các doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận nhân sự (HR), cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính và hệ thống quản trị. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các điểm cốt lõi về mức lương cơ sở và lương tối thiểu vùng theo quy định mới nhất.
1. Điều chỉnh mức lương cơ sở và lộ trình cải cách tiền lương
Theo lộ trình cải cách tiền lương căn cứ vào Nghị quyết 27-NQ/TW, mức lương cơ sở năm 2026 tiếp tục được duy trì và điều chỉnh dựa trên sự cân đối của ngân sách nhà nước và chỉ số giá tiêu dùng. Sau khi mức lương cơ sở được ấn định ở mốc 2.340.000 đồng/tháng, Chính phủ đang xem xét các phương án điều chỉnh tiếp theo để phù hợp với thực tiễn kinh tế - xã hội.
Việc duy trì hoặc tăng mức lương cơ sở là nền tảng để tính toán bảng lương cho cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang. Đồng thời, đây cũng là căn cứ quan trọng để xác định mức trần đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và các khoản trợ cấp liên quan.
2. Tăng lương tối thiểu vùng từ ngày 01/01/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP
Một trong những điểm nhấn quan trọng nhất trong năm 2026 là việc áp dụng mức lương tối thiểu vùng mới theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Theo đó, mức lương tối thiểu áp dụng cho người lao động làm việc theo hợp đồng dự kiến tăng bình quân hơn 7% so với năm trước. Cụ thể:
Vùng I: Điều chỉnh tăng lên mức tương ứng với điều kiện phát triển tại các đô thị lớn.
Vùng II, III và IV: Có sự điều chỉnh đồng bộ nhằm đảm bảo mức sống tối thiểu của người lao động tại các địa phương.
Sự thay đổi này buộc các doanh nghiệp phải chủ động rà soát lại hệ thống thang bảng lương, đảm bảo không thấp hơn mức quy định của pháp luật, đồng thời cân đối chi phí nhân công trong kế hoạch kinh doanh năm 2026.
3. Tác động của việc tăng lương đến chính sách bảo hiểm và phúc lợi
Sự điều chỉnh kép của lương cơ sở và lương tối thiểu vùng dẫn đến những thay đổi trực tiếp trong công tác quản trị nhân sự và tiền lương:
Mức đóng bảo hiểm: Khi lương tối thiểu vùng tăng, mức đóng BHXH, BHYT, BHTN tối thiểu của người lao động cũng sẽ tăng theo. Tương tự, mức lương cơ sở mới sẽ làm thay đổi mức đóng tối đa (20 lần lương cơ sở).
Các khoản trợ cấp: Các chế độ như trợ cấp thai sản, dưỡng sức sau sinh, trợ cấp thất nghiệp và các khoản bồi thường tai nạn lao động sẽ được tính toán dựa trên mức lương mới, mang lại quyền lợi cao hơn cho người lao động.
Chi phí doanh nghiệp: HR24 nhận định rằng các doanh nghiệp cần tính toán lại quỹ lương và các khoản trích theo lương để tránh gây biến động lớn đến dòng tiền.
4. Giải pháp cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi
Để thích ứng tốt với các thay đổi pháp lý trong năm 2026, các đơn vị cần thực hiện các bước sau:
Cập nhật phần mềm quản trị: Sử dụng các giải pháp công nghệ của TS24 để tự động hóa việc tính lương và bảo hiểm theo thông tư, nghị định mới nhất, hạn chế sai sót thủ công.
Truyền thông nội bộ: Giải thích rõ ràng cho nhân viên về lộ trình tăng lương và các quyền lợi đi kèm để tạo sự đồng thuận và động lực làm việc.
Rà soát hợp đồng lao động: Điều chỉnh các điều khoản về lương trong hợp đồng (nếu cần thiết) để phù hợp với mức lương tối thiểu vùng mới.
Việc nắm vững các quy định về tiền lương năm 2026 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là chìa khóa để xây dựng chính sách đãi ngộ cạnh tranh, thu hút và giữ chân nhân tài trong kỷ nguyên mới.