Trợ cấp thất nghiệp (TCTN) là quyền lợi cốt lõi giúp người lao động ổn định tài chính trong giai đoạn chuyển đổi công việc. Để đảm bảo quá trình thụ hưởng quyền lợi diễn ra thuận lợi theo đúng quy định mới nhất tại Luật Việc làm 2025 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP, quý bạn đọc cần nắm vững các quy định về hồ sơ và quy trình thực hiện dưới đây.
1. Thành phần hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp
Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
Đơn đề nghị hưởng TCTN: Thực hiện theo Mẫu số 10 được ban hành kèm theo Nghị định số 374/2025/NĐ-CP.
Chứng từ xác nhận chấm dứt hợp đồng: Có thể là hợp đồng đã hết hạn, quyết định thôi việc, quyết định sa thải, kỷ luật buộc thôi việc hoặc văn bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động/làm việc.
Lưu ý: Đối với hợp đồng từ 1 đến dưới 12 tháng, cần bản chính hoặc bản sao có chứng thực. Trường hợp doanh nghiệp không có người đại diện pháp luật, người lao động có thể đề nghị Sở Nội vụ xác nhận theo quy trình riêng.
Sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH): Đã được chốt quá trình đóng bảo hiểm tại cơ quan BHXH.
2. Phương thức và thời hạn nộp hồ sơ
Thời hạn nộp hồ sơ là trong vòng 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. Quá thời hạn này, người lao động sẽ mất quyền lợi hưởng trợ cấp cho giai đoạn đó.
Hiện nay, người lao động có thể linh hoạt lựa chọn các hình thức nộp hồ sơ sau:
Trực tiếp: Tại các Trung tâm dịch vụ việc làm/Tổ chức dịch vụ việc làm công.
Trực tuyến: Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Ủy quyền: Thực hiện qua dịch vụ bưu chính trong các trường hợp đặc biệt như ốm đau, thai sản, tai nạn, thiên tai hoặc các sự kiện bất khả kháng theo quy định.
3. Quy trình giải quyết từ cơ quan chức năng
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, quy trình xử lý sẽ được thực hiện như sau:
Tiếp nhận và thẩm định: Tổ chức dịch vụ việc làm công kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
Yêu cầu bổ sung: Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc thông tin chưa rõ ràng, cơ quan chức năng sẽ thông báo để người lao động hoàn thiện kịp thời.
Thông báo kết quả: Trường hợp không đủ điều kiện hưởng, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi chính đáng mà còn tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện các thủ tục hành chính.